REUSSIR UN CONCERT , MODE D'EMPLOI ?

Chères toutes et chers tous,

Une question me préoccupe depuis un moment, car nous allons avec la Batterie Fanfare de Hochfelden organiser un grand concert ( 17 Avril 2010 )jumelé avec une harmaonie en 2ème partie. Et ce pour les 100 ans de la BF! De plus, il faut remplir une salle de 200à300 places

merci à vous de m'éguiller, vous qui avez de la bouteille dans l'organisation de ce genre de manif.

merci d'avance..........

Il faut une bonne COM, de nos jours c'est hyper important si vous pensez que le bouche à oreille ne suffira pas. Je ne sais quelle fréquentation et quelle notoriété vous avez jusque là mais il ne faut pas hésiter à placarder d'affiches les communes limitrophes 15 jours à l'avance, faire apparaître articles ou reportage dans la presse locale, adresser des invitations (facile avec le mailing), à en parler à toute occasion. Mettez le spectacle, l'originalité et la qualité à l'honneur dans toute votre COM et vous intéresserez les gens. Autre point sensible, l'entrée au spectacle, gratuité, somme modique, prix affirmé ... quoi qu'il en soit, il va de soi qu'il faut justiifer (gratuité ou prix important) car les gens veulent s'expliquer le pourquoi du comment, quelle que soit votre décision dans le domaine ...
Bon courage et bonne chance.

merci cemapa, je pense que le concert sera gratuit avec plateau à la sortie... est-ce la ''bonne solution'' ? je na sais pas, dans tous les cas, on mettra la gomme pour communiquer !!

bonne soirée

Je rejoins les propos de Cemapa... La com est un element tres important.
Bon courage dans vos demarches de com et dans la préparation de ce grand concert... 100 ans, c'est pas rien!!

Il y a plusieurs années, on s'est trouvé devant le même problème : remplir le théâtre. Outre les affiches, on a adressé un mailing, par la poste, à l'époque. On avait demandé à chaque musicien les adresses de ses amis et l'invitation précisait que c'était de sa part. Cela avait super bien marché. Bémol, cependant, des musiciens ont trouvé que cela faisait un peu vente forcée.

Les deux derniers concerts que l'on a fait à Noyal étaient gratuits et on a rempli la salle 700 puis 600 personnes environ.
On a mis une urne en fin du deuxième concert et on récupéré 250€.

Je trouve que c'est une bonne solution mais il ne faut pas compter faire du bénef dans ce cas surtout s'il y a du matos loué pour l'éclairage ou le son par exemple.

L'objectif étant de se produire devant une salle pleine et non pas de faire du benef, nous avions décidé cette gratuité...

En ce qui concerne le concert donné par l'O.B.F. de Cournon samedi 14 novembre prochain à La Chapelle Saint Ursin, l'entrèe est gratuite.
Quelques personnes seront à l'entrèe pour proposer le programme et chaque spectateur donnera ce qu'il voudra.
En général, chez nous, ce système marche bien.

étant donné la date assez lointaine (avril 2010), il est bon également de faire parler des préparations dans la presse dès le début de l'année afin que les environs aient déjà un premier son de cloche et de le faire régulièrement comme un rappel de vaccin. Tout le monde à d'autres préoccupations, alors il faut leur rappeler l'évènement.

S'il y a un journal local,y mettre un article chaque mois comme sur un blog,...

comme il a déjà été dit grosse pub dans les 15 derniers jours (affichage, tracts, mailing,...)

Bonne préparation !!!