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Ajouter une société ou un compositeur à l'annuaire

Administration | Publié sam 10 Fév 2018 - 1:38 | 349 Vues

Comment procéder

À moins que vous en soyez le responsable, l'idéal avant d'ajouter son orchestre ou sa formation à l'annuaire, est préalablement d'en avertir la(es) personne(s) dirigeante(s), notamment le(a) directeur-rice afin d'obtenir son accord. En effet, à vouloir bien faire parfois, nous pouvons par maladresse ou manque de précision, exporter de l'information incomplète ou erronée. Mais surtout, ces personnes exprimeront peut-être le souhait, soit de faire cette inscription elles-mêmes et vous le feront savoir, soit vous autoriseront mais vous donneront éventuellement une partie du contenu qu'ils souhaitent publier. Ceci est la première démarche à réaliser.

Ensuite, c'est très simple. Pour ajouter une Batterie-Fanfare ou un compositeur à l'annuaire, la méthode est quasi identique, il n'y a que le formulaire qui change.

Tout d'abord

Prémunissez-vous :

- d'une photo de la formation (en défilé ou en concert par exemple) [au moins 800px de large, et qui peut être coupée sur la hauteur pour un meilleur rendu, par exemple sur 300px de hauteur]

- si possible l'image du logo (ou du visuel utilisé comme tel d'habitude) [au moins 200px de large serait bien, mais il ne sert à rien d'aller au-delà de 400px, la taille du logo étant réduite à l'affichage]

Si vous avez eu un échange préalable justement, peut-être aurez-vous choisi à deux ou plusieurs une photo parmi celles que vous avez en "banque".

Une fois ceci fait, choisissez le formulaire qui vous convient :


Un nouvel onglet est donc ouvert. Suivez les instructions, le formulaire vous guide.

Renseignez soigneusement les champs sans faire de faute de frappe : nom de la société, de la ville ... c'est plus que souhaitable. Pour la ville, nous insistons, elles doit être inscrite en CAPITALES. D'ailleurs, concernant le nom de la société, utilisez bien la dénomination officielle et en tout cas la plus utilisée pour désigner la formation.

Le champs des "3 premières lettres" sont à inscrire en majuscules. Cette donnée est utilisée pour produire un identifiant annuaire unique. Si la société n'a pas de nom régulièrement abrégé en acronyme (ex : PBFB, OBFP, car dans ce cas vous mettrez ce sigle), inscrivez les 3 premières lettres de la ville représentée, et non la ville du siège social, car nous savons que certaines formations sont dans ce cas. Dans certains cas particuliers, notamment pour les formations ne représentant pas une ville ou un village, mais leur propre entité de groupe, alors ce sera les 3 premières lettres du nom de l'orchestre qui seront les plus pertinentes.

Si l'adresse postale ne comporte pas de numéro, alors mettez-y un point "." sinon le formulaire ne peut être envoyé. En cas de Cedex, indiquez bien "CEDEX x" dans le champ.

Présentation de la société : vous pouvez par exemple reprendre un ou plusieurs paragraphes de présentation affichés sur votre site web, ou alors composer ... Attention à ne pas refaire ici tout l'histoire de la société, etc. Il s'agit de donner un aperçu de la formation, qui pourra peut-être inciter le visiteur à cliquer sur le lien vers le site justement.

Concernant la photo & le logo

Il vous faut les héberger et récupérer le LIEN DIRECT vers le fichier. Très important. Sinon vous n'aurez pas d'affichage dans la fiche finale. Dans le formulaire, cliquez sur "> Héberger une image" : arrivé dessus, entrez vos identifiants de forum. Uploadez le fichier concerné, et récupérez le lien direct comme ci :

Le reste du formulaire est simple à remplir. Arrivé en bas, vérifiez les informations rentrées, et puis Validez.

Votre fiche d'annuaire est donc créée. Il ne vous restera plus qu'à l'éditer si un jour vous devez la modifier : mettre à jour un lien, un numéro de tel, une photo etc...


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